23.09.2018 Anschreiben an die Kreischorverbände zur „Bestandserhebung 2018“

 

zum Ausdrucken: 23.09.2018 Anschreiben an die Kreischorverbände zur „Bestandserhebung 2018“ im CVNB-Portal

als Arbeitshilfe zur „Bestandserhebung 2018“ und im Wortlaut:

 

Andreas Büssenschütt, Mitglied des CVNB-Präsidiums (Adresse unter dem Artikel):

Ich wende mich im Auftrag des Präsidiums an Euch und bitte Euch um Eure Unterstützung.

Seit dem Frühjahr dieses Jahres unterstützt uns das CVNB-Portal in vielen Bereichen unserer ehrenamtlichen Arbeit.

Wichtig hierfür ist es, dass wir als CVNB und auch Ihr als Kreischorverband verlässliche Unterstützung durch die Mitgliedsvereine erhalten.

Und dazu ist es unerlässlich, dass Ihr als Kreischorverband die Mitgliedsvereine in Eurem Zuständigkeitsbereich zeitnah dazu anhaltet, die notwendigen Daten im CVNB-Portal aktuell zu halten.

Aktuell erwarten wir die Bestandserhebung 2018, also die Mitgliedszahlen zum Stichtag 01.01.2018.

Diese Bestandserhebung ist noch nicht von allen Mitgliedsvereinen in Eurem Zuständigkeitsbereich abgegeben. Damit fehlt uns ein wichtiges Instrument, um Euch und den Vereinen die notwendige Unterstützung zu gewähren.

Ich bitte Euch dafür Sorge zu tragen, dass die Bestandserhebungen 2018 aller Eurer Vereine im Zuständigkeitsbereich bis zum 30.11.2018 erfolgreich abgeschlossen sind.

Welcher von Euren Vereinen die Bestandserhebung erfolgreich abgegeben hat könnt Ihr wie folgt erkennen:

Bitte meldet Euch mit Euren Zugangsdaten in das CVNB – Portal an.

Dort öffnet Ihr das Modul „Bestandserhebung“.

Unter dem Menuepunkt „Bestandserhebung“ findet Ihr den Unterpunkt „Auswertungen“.

In diesem Unterpunkt „Auswertungen“ gibt es 3 Auswertungsmöglichkeiten:

Bestandserhebungsbogen

Auswertung 2

Auswertung 3

 

Die „Auswertung 3“ nutzt Ihr bitte für unser Anliegen.

Dort wählt Ihr zunächst in dem einzigen Pflichtfeld die „Erhebung 2018“ aus und stellt bei der Frage „Ausgabe mit B-Meldungen“ die Auswahl auf „Nein“

Wenn Ihr dann auf „Bericht erstellen“ klickt bekommt Ihr eine Excel-Liste mit den Vereinen Eures Verbandes in dem die „Bestandserhebung“ bereits abgeschlossen ist.

Um zu sehen, welche Vereine die Bestandserhebung bereits begonnen, aber (aus welchen Gründen auch immer) noch nicht abgeschlossen haben, geht Ihr bitte in das Untermenue „Anfragen“.

Dann geht Ihr auf „Suchen“ und in der folgenden Maske lasst Ihr bitte alles frei, es werden nur die beiden Felder: Status (Bearbeitung) und Verfahren mit dem Wert (alle) ausgewählt.

Durch „Daten filtern“ erhaltet Ihr eine Übersicht aller Vereine, die die Bestandserhebung begonnen haben.

Wir benötigen diese Daten da die Vereine sonst:

nicht mehr die Vergünstigungen unserer Verträge mit der GEMA nutzen können

den Versicherungsschutz nur eingeschränkt zur Verfügung haben

Hierfür muss der CVNB die Daten aus dem Portal an die GEMA und auch an die Versicherung übermitteln.

Bitte macht Euren Vereinen deutlich, dass auch die Anträge für Ehrungen nur noch über das CVNB – Portal möglich sind und das zukünftig auch die Anmeldungen zu den Lehrgängen über das Portal erfolgen.

Für 2019 ist die Bestandserhebung in dem Zeitraum vom 01. Januar bis zum 15. Februar 2019 vorgesehen. In diesem Zeitraum können die Vereine Ihre Mitgliederzahlen zum Stichtag (01.01.2019) in das Portal eingeben.

Viele Grüße

Andreas Büssenschütt

Telefon 05563 78 99 285

E-Mail: buessenschuett@cvnb.de